При осуществлении ремонтных и строительных работ очень важно внимательно и регулярно вести отчетность по проводимым мероприятиям и используемым материалам. На основании такой документации заказчик должен четко представлять, какие работы были проведены и сколько на них затрачено средств. Если раньше составлением подобной отчетности специалисты занимались вручную, то сегодня существенно упростить задачу помогают сметные программы. В настоящее время на рынке представлены различные решения от нескольких разработчиков. Сделать правильный выбор помогут следующие советы.
На что обратить внимание
В зависимости от масштаба работ целесообразным будет приобретение программы только с основным или также и с дополнительным функционалом. Так, для строительства небольшого объекта подойдет простое приложение и, соответственно, менее дорогое. Для крупномасштабного проекта полезными будут решения с расширенными возможностями. Обратите внимание и на то, с какими программами работают ваши поставщики и партнеры. Если есть необходимость обмениваться файлами с разными людьми, желательно, чтобы все они использовали приложение одного и того же разработчика. Так можно избежать проблем с совместимостью решений.
Конечно, любая программа для составления смет должна быть в первую очередь удобной и понятной. Только так можно существенно сократить время на ведение документации и быть уверенным в гарантированной сохранности информации. Если у вас или ответственного специалиста на предприятии уже имеется опыт работы с каким-либо решением, возможно лучшим вариантом будет отдать предпочтение этому приложению и в данном случае.
